Un cadre de travail bien aménagé est indispensable pour une bonne productivité. C’est une condition que plusieurs entrepreneurs et freelancers ont du mal à remplir.
Le coworking est devenu très rapidement ce concept, qui vient remplacer le cadre de travail isolé et parfois triste de ces indépendants, par un espace professionnel plus convivial et à moindre coût.
Dans les lignes qui suivent sont présentées différentes idées pour aménager un coworking.
Oser un aménagement à double caractère
Un espace de coworking est aménagé pour permettre à des entreprises ou à des travailleurs indépendants d’être dans des conditions de travail particulières, de manière à booster aussi bien leur créativité que leur productivité.
Un aménagement à double caractère permet d’avoir dans un espace de coworking un open space (espace de travail ouvert) et des bureaux fermés.
Créer un espace de travail ouvert non cloisonné permet d’économiser des mètres carrés. Il permet également de favoriser le dialogue entre collaborateurs, de simplifier les rapports hiérarchiques et de faire régner une meilleure convivialité professionnelle.
La collaboration avec d’autres travailleurs exerçant dans différents secteurs d’activités au sein d’un open space peut être parfois bruyante. Ce manque d’intimité peut porter atteinte à la qualité de travail. C’est pour cette raison que certains concepteurs optent plutôt pour des bureaux fermés.
Les bureaux fermés permettent aux membres d’une équipe de mieux se concentrer afin de remplir convenablement leur mission de la journée. Il n’est pas impossible de prévoir au sein d’un coworking ces deux types d’espaces.
Opter pour un mobilier confortable et modulable
Le choix et la mise en place d’un mobilier adéquat sont l’une des actions les plus importantes à mener lors de l’aménagement d’un espace coworking.
Le choix de meubles modulables permet de modifier facilement les dispositions initiales lorsque ces dernières ne conviennent plus aux désirs des coworkers. Il est important de retenir que chaque choix se fera en fonction de l’espace qui doit être aménagé.
Une salle de conférence ne saura être aménagée avec les mêmes meubles qu’un espace détente. Les meubles qui seront utiles dans une cuisine ne le seront pas dans un bureau par exemple.
Les critères de sélection qui doivent intervenir dans le choix des meubles doivent être l’utilité, le confort, l’amovibilité, les couleurs et la résistance.
Prévoir un espace de rayonnage d’archives
Prévoir un espace de rangement permettra aux coworkers de ne pas charger leur espace de travail avec des documents et de pouvoir mieux gérer leurs archives. L’une des meilleurs alternatifs à trouver à cette préoccupation est le rayonnage d’archives.
Le rayonnage rack d’archives proposé par le spécialiste de mobiliers de bureau agenc-mag.com est conçu pour supporter la charge des nombreux dossiers sans risque d’effondrement. C’est une forme de stockage d’archives sûr que vous pouvez installer par vous-mêmes sans l’aide d’un professionnel.
L’utilisation d’un rayonnage rack d’archives permettra aux différents coworkers de ranger aussi bien des cartons que des classeurs, mais aussi des caisses et des dossiers. Ils pourront également retrouver plus facilement les documents dont ils auront besoin le moment venu.
Aménager une salle de conférence
Qui dit entreprise, parle de réunion et d’accueil de partenaires ou de clients. Il faut donc que les conditions soient créées pour que les coworkers puissent se retrouver dans l’intimité avec les membres de leur équipe pour travailler.
Cette zone privatisée permettra de se concentrer sur des projets à caractère confidentiel. L’aménagement d’un tel espace nécessitera une grande table de réunion et des chaises de bureau confortables.
Dans un monde aux technologies évolutives, il conviendrait d’avoir dans ces salles du matériel de projection et des écrans numériques.
Prévoir un espace de détente et un coin cuisine
Une petite pause après de longues heures de travail est nécessaire pour chaque coworkers. Une cuisine où se retrouver pour une pause-café ou une pause déjeuner. Ces derniers peuvent facilement ramener de la nourriture qu’ils se contenteront de faire réchauffer dans la cuisine.
Le coin détente permettra au coworkers de se reposer, de se poser pour lire un magazine, de discuter ou de recevoir des personnes extérieures dans un cadre moins formel. Il faudra pour cet endroit des fauteuils confortables, des tables basses, des tapis et des poufs.
