Vous avez une idée pour un projet de rêve. L’une des premières choses que vous voudrez savoir, c’est combien il va coûter. Après tout, vous ne saurez même pas si vous pouvez réaliser le projet avant d’avoir une estimation des coûts.
Selon l’ampleur du projet, un budget de construction peut comporter beaucoup de pièces mobiles. Certaines sont à votre choix, d’autres sont dictées par d’autres. Rassembler les informations, les rassembler et travailler sur les chiffres pour obtenir le bon prix fait partie du processus.
Composantes d’un budget de construction
Le budget d’un projet de construction d’un nouveau bâtiment ou d’une rénovation importante comporte cinq éléments principaux.
Les coûts indirects – Les coûts indirects de construction sont les coûts de la construction proprement dite du bâtiment. Ils comprennent les coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et des équipements. Le prix est déterminé par les taux de main-d’œuvre et de matériaux en vigueur sur le lieu du projet. Un entrepreneur général déterminera ces coûts sur la base des offres des sous-traitants et des fournisseurs, ainsi que les coûts liés à l’emploi de ses propres travailleurs.
Conditions générales – Ce terme fait référence aux coûts non commerciaux de l’entrepreneur général qui sont nécessaires pour qu’un projet de construction puisse avoir lieu. Ils comprennent les services publics temporaires, la supervision du projet, les services de décharge, l’impression, la location de remorques, la gestion du projet et les frais administratifs. Le prix de ces services est déterminé par le barème, mais plus encore par la durée du projet. Les coûts des conditions générales font partie du budget et de la responsabilité de l’entrepreneur général.
Coûts accessoires – Les coûts accessoires de construction couvrent les services de conception et autres qui sont nécessaires à un projet mais qui ne sont pas directement liés à la construction physique proprement dite. Ils comprennent les frais d’architecture et d’ingénierie, les assurances et les cautionnements, ainsi que les frais juridiques et comptables. Ces coûts sont déterminés par les entreprises qui fournissent les services et sont généralement basés sur la taille du projet et la durée du calendrier.
Permis et frais – Chaque projet est soumis à l’examen et à l’obtention de permis par les autorités locales. Ces frais sont généralement calculés en fonction de l’ampleur des travaux et de la taille du projet. Certains sont déterminés en fonction du coût du projet, tandis que d’autres dépendent du nombre d’appareils ou d’articles installés.
Imprévus – Chaque projet devrait prévoir une certaine somme d’argent pour les circonstances imprévues. Attendez-vous à l’inattendu ! Il peut s’agir de changements dans la portée du projet, de conditions imprévues et de retards dans le projet. La plupart des propriétaires ont prévu un budget pour imprévus, mais il est également approprié que l’entrepreneur en prévoie un.
Ce qui influence le budget d’un projet
De nombreux facteurs influencent le coût d’un projet. Deux projets qui diffèrent sur un ou plusieurs des points suivants peuvent se retrouver avec deux budgets de construction différents.
Portée du projet – Le projet prévoit-il la construction d’un nouveau bâtiment ou l’agrandissement d’un bâtiment existant ? L’étendue des travaux sera importante pour déterminer le coût du projet. En général, plus les travaux sont importants, plus ils sont coûteux.
Taille du projet – La superficie du projet va influencer le budget global, même si elle n’est pas toujours aussi importante qu’on pourrait le penser. Les petites zones nécessitant un équipement intensif ou des finitions haut de gamme peuvent être plus coûteuses que les zones plus grandes dont le coût au pied carré n’est pas aussi élevé.
Matériaux et équipements – Si le projet nécessite beaucoup de matériaux et d’équipements coûteux, le coût sera plus élevé. Connaître la valeur des finitions et des équipements d’un projet peut être essentiel lorsque vient le temps d’évaluer un projet pour respecter un budget déterminé.
Qualité de la conception – Il s’agit de la qualité des plans et des spécifications fournis par l’équipe de conception. S’ils fournissent des dessins de haute qualité qui ne nécessitent pas beaucoup d’interprétation et ne créent pas beaucoup de questions pour l’entrepreneur, alors les coûts de construction seront moins élevés. C’est lorsque la conception est sommaire ou que les détails fournis ne sont pas suffisants que de nombreux entrepreneurs gonflent leurs prix pour s’assurer qu’ils peuvent se permettre de faire face aux retards et au temps supplémentaire qu’il faudra pour terminer le travail. Les entrepreneurs, comme tout le monde, n’aiment pas prendre de risques et une portée non définie se traduira dans l’esprit de l’entrepreneur par plus de risques, et donc plus d’argent. Il en va de même si l’équipe de conception a besoin d’une technique de construction spéciale pour le projet. Si l’entrepreneur ne la connaît pas, il augmentera son prix pour tenir compte des coûts supplémentaires qu’il pourrait encourir.
Calendrier du projet – En général, un projet de courte durée coûte moins cher qu’un projet de longue durée. Les coûts tels que les conditions générales et la supervision dépendent directement de la durée du projet, de sorte qu’un projet de courte durée est moins coûteux. Cependant, il y a des moments où des projets plus courts peuvent coûter plus cher. Si un projet est accéléré pour respecter une date d’ouverture précise, des tactiques telles que les livraisons urgentes et les heures supplémentaires peuvent augmenter le coût global.
Exigences du propriétaire – Si le propriétaire exige une assurance spéciale, des garanties d’exécution et de paiement ou des taux de salaire en vigueur, le coût sera plus élevé. En raison de la nature de l’entité propriétaire, il se peut qu’elle n’ait pas le choix en la matière, mais cela augmente les coûts.
Comment élaborer un budget
Maintenant que nous avons discuté de ce qui entre dans le budget d’un projet, comment en établir un ?
- Commencez par mesurer la superficie totale du projet. En utilisant un outil de référence des coûts de construction, vous pouvez déterminer un coût approximatif pour le projet. Ces outils comprennent généralement un coût par pied carré pour différents types de bâtiments, tels que des restaurants, des bureaux, des hôpitaux ou des entrepôts. Cela vous donnera un chiffre approximatif pour vous permettre de savoir si vous êtes dans la bonne zone lorsque vous aurez terminé votre budget, mais ne vous fiez pas uniquement aux coûts au pied carré !
- Examinez les plans et dressez la liste de tous les métiers et de toutes les portées qui seront nécessaires pour le projet. Vous voudrez ensuite utiliser cette liste pour établir votre feuille de calcul budgétaire ou la saisir dans votre logiciel d’estimation.
- Une fois que vous avez dressé la liste de tous les champs d’application, établissez un calendrier approximatif avec les durées prévues pour chacun d’entre eux. Cela vous donnera une idée de la durée totale du projet et déterminera le montant des coûts de supervision et des conditions générales qui doivent être inclus.
- À ce stade, vous pourrez commencer à fixer le prix de certaines quantités connues. Par exemple, si vous savez que le projet durera six mois, vous pouvez prévoir un budget pour la supervision pendant cette période. Si vous savez que le projet aura besoin d’une alimentation électrique temporaire, vous pouvez ajouter une provision pour cela dans le budget. Faites-le pour tous les éléments que vous pouvez quantifier sur la base de votre liste de portées.
- Si vous souhaitez vérifier les quantités, vous pouvez effectuer des prélèvements de matériel pour chaque champ d’application. Par exemple, vous pouvez mesurer la taille de la dalle de béton et le nombre de semelles nécessaires et déterminer le coût des matériaux et de la main-d’œuvre pour ce travail. Vous pouvez également utiliser cette quantité pour vérifier l’estimation des sous-traitants en béton qui ont soumissionné pour le projet.
- Examinez attentivement les estimations des sous-traitants, en vous assurant que les portées sont comparables. Notez précisément les inclusions et les exclusions sur chacun d’eux et demandez des précisions ou demandez au sous-traitant de réviser son prix, si nécessaire, afin de le rendre comparable aux autres devis.
- Sélectionnez le meilleur sous-traitant au meilleur prix pour chaque champ d’application et saisissez son prix dans votre tableur ou logiciel de devis. S’il existe des champs d’application pour lesquels vous n’avez pas de prix, vous devrez contacter directement les fournisseurs ou les sous-traitants pour les obtenir. Vous devrez peut-être le faire pour certains coûts accessoires, tels que les permis et l’assurance, et pour tout matériel unique qui a été spécifié.
- Une fois que vous aurez rempli tous les champs de tarification, vous devrez calculer les frais généraux et le bénéfice du projet. Les différents entrepreneurs ont des besoins différents en matière de frais généraux et d’objectifs de profit.
- Maintenant que vous avez un prix final, comparez-le au budget que vous avez obtenu à la première étape des outils de calcul des coûts. Si votre prix se situe dans une fourchette proche de cette estimation, vous pouvez être sûr que vous êtes au moins dans la fourchette et que vous n’avez probablement rien oublié. Si votre prix est nettement supérieur ou inférieur à ce que l’estimateur des coûts a proposé, vous voudrez peut-être creuser un peu pour savoir pourquoi. Les raisons possibles sont les suivantes : un équipement ou du matériel coûteux a été spécifié, ou il y en a beaucoup ; il y a des problèmes de site, comme un mauvais sol, sur ce projet particulier ; ou les matériaux coûtent plus cher en raison de l’escalade des prix. C’est toujours une bonne idée de revoir le budget une fois de plus, pour s’assurer que vous n’avez rien manqué et que vos formules calculent correctement.
- Demandez à une ou deux personnes qui connaissent bien le projet de revoir votre budget. Dites-leur que vous avez besoin qu’elles vous posent des questions sur tout ce qui semble déplacé. Prenez en compte les commentaires que vous recevez et révisez le budget en conséquence.
Les budgets de construction peuvent être compliqués, selon l’ampleur du projet. En fournissant une estimation pour chaque portée impliquée dans le projet, vous pouvez être sûr de ne pas avoir manqué de coûts importants.
